治理

TBM的Mission是“构建通向未来的桥梁。”。 TBM将以高道德标准迅速应对商业环境的变化,以实现将可持续发展的社会和丰富的自然环境传给子孙后代的商业活动,以及公司的可持续发展。我们正在努力加强机制

治理结构

TBM是一家审计委员会公司。董事会由熟悉业务的内部董事和具有客观观点的外部董事组成,负责决定重要事项并监督董事的业务执行情况。

体制图

(截至2022年11月底)

各机构的作用等

名称 配置 角色和决策方法
董事会 内部董事:5*
外部董事:6人
*包括代表董事
决定本公司的重要事项,监督董事业务的执行情况。根据董事会规约,原则上每月召开一次,必要时临时召开,对法令及章程规定的事项、经营基本方针、中期经营计划、年度事业预算,以及有关营业、事业所、合同、组织、人事、劳动、财产等重要事项进行决议。审计师将出席会议,以增强审计功能和透明度。董事的定员数不得超过16名,任期为选任后1年内结束的事业年度中最后一个年度的股东大会结束之时。在股东大会上,拥有1/3或更多表决权的股东应出席并以出席股东的多数表决权来决定选举。
审计员
监事会
外部审计师:3人 审计师应按照《审计师审计条例》出席董事会,并向董事会报告其履行职责是否违反法律或公司章程,以及是否存在不合法的风险。通过这样做,我们将防止非法事件,回应股东的授权,并为维护和提高本公司的社会信誉做出贡献。监察委员会原则上每月举行一次,必要时临时举行。另外,根据需要,对本公司及各事业所,进行业务现状的听取、重要会议机构的会议记录、请示书及其他重要文件的阅览,以及与会计相关的账簿、文件的调查等。监事的定员数为4名以内,任期到选任后4年内结束的事业年度中关于最后一次的定期股东大会结束为止。在股东大会上,拥有1/3或更多表决权的股东应出席并以出席股东的多数表决权来决定选举。
会计审计人 - 会计审计人根据公司法,对总公司,工厂和其他必要的基地进行审计。另外, 会计审计人根据公司章程,在股东大会上被选任,任期为一年。

(截至2022年11月底)

法规遵从性

法规遵从的基本理念

本公司将遵纪守法作为经营基本方针的重要项目,要求全体干部和员工遵守法令、条例、规则等,并以高尚的伦理为基础行动,努力做到诚实、公正的经营和业务的开展。

TBM行为准则

为了继续成为社会期望存在的企业,TBM制定了《TBM行为准则》,规定了所有董事、执行官和员工在日常业务相关中必须遵守的事项活动。本准则于2017年1月13日经董事会决议制定。
单击此处了解有关 TBM 行为准则的更多信息

合规委员会

作为推进遵纪守法工作的体制,设立了遵纪守法委员会。委员会对其主管和员工违反法律、法规的行为以及对其指令、命令、教唆、强迫、允许、批准或默许的行为采取预防和纠正措施。在确认违反法规的情况下,向代表董事报告,并向董事报告被认为对管理有重大影响的事项。

内部通报制度

我们建立并运营一个内部报告系统“合规咨询窗口”,允许高管和员工直接提供违反法律法规或可疑信息的信息。外部审计师作为外部联系人响应“合规咨询窗口”。另外,为了保护内部通报者的隐私,也接受匿名咨询,谋求通报者的利益。

培训

我们为管理人员和员工提供培训,以提高他们的合规性意识并确保他们了解正确的知识。

风险管理

风险管理的基本思路

基于“内控基本方针”,建立并维持一套将本公司可能发生的风险防患于未然的管理体制。目的是通过完善抑制和应对发生风险的相关功能,为本公司的事业计划及业务运营的顺利进展做出贡献。

风险评估过程

按照以下步骤进行风险评估和应对。

1.风险识别

掌握,定义和识别可能阻碍本公司业务规划和业务运营的事件。定义,识别确定的风险存在的阶段。

2.风险分类

从公司风险和业务流程风险,过去发生的风险和未经历的风险等角度对识别的风险进行分类。

3.风险分析

分析风险发生的可能性以及风险对识别和分类风险的影响程度。

4.风险评估

估计风险的重要性,并根据估计的风险的重要性采取对策。

5.应对风险

接受风险评估,选择对该风险的适当应对。在处理风险时,选择适当的措施,例如避免,减少,转移或接受评估的风险。

风险对应体制

关于日常的风险管理,由本公司的代表董事CEO指挥,董事会连带监督该管理体制,管理本部长辅助其工作。此外,作为公司法下的一个机构,董事会应准确理解风险评估,并将其反映在业务决策中,以指导业务运营。另外,为了防备风险的发生,制定发生时能够立即准确应对的体制(下面,“风险响应系统”),必要时更新风险应对体制。发生风险时,按照风险应对体制的规定,迅速准确地向指定的负责部门和负责人通报。根据通报,代表董事将启动风险应对体制。在代表董事不能立即指示发动的情况下,由管理本部长代替指示。

确保质量控制和产品安全

我们认识到确保LIMEX产品的安全性是为了让我们的客户安心和信任,这是我们作为一家公司对社会的责任。除了在我们的行为准则中明确规定“产品安全”和“环保产品”外,我们还制定了产品安全基本方针,并致力于提高LIMEX产品的安全性。我们还适当地披露有关LIMEX产品安全管理的信息。我们根据化学物质管理法* 1和化学物质管理法* 2确认产品原材料的安全性。此外,我们还准备了 SDS* 3和 chemSHERPA* 4,并正在构建一个系统来管理和理解包括客户在内的整个供应链中的产品安全信息。

*1: 特定化学物质向环境的排放和促进管理改进的法律
*2: 关于化学物质检查和制造法规等的法律
*3:材料安全数据表的缩写。我们遵守全球标准 GHS,并为日本和海外的客户提供适当的安全信息。
*4: 用于传达产品所含化学物质信息的格式。由经济产业省牵头。

信息安全和隐私

本公司的主要产品之一是名片,我们认为妥善管理客户的个人信息是业务活动的基础之一。2014年取得一般财团法人日本信息经济社会推进协会的隐私标志,努力保护个人信息。特别是对处理客户个人信息的员工,实施有关个人信息保护的教育。

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