个人信息保护政策

成立于2015年4月1日
最后修订日期：2020 年 1 月 1 日
TBM Co., Ltd.
代表取缔役社长 山崎 敦吉

我们销售各种产品，例如使用可以替代纸张和塑料的新材料“ LIMEX ”的名片。我们通过销售这些产品处理大量的个人信息，我们认为谨慎保护个人信息、确保个人权益是我们重要的社会责任。为了妥善保护个人信息，我们制定了以下所列的保护规则作为我们的标准，并建立了一个体系来实践这些规则，并在我们的业务过程中建立了稳健的保护和管理系统。我们声明将成立。

1.关于个人信息的取得、利用、提供等

1. 在获取个人信息时，请尽可能明确地确定其使用目的，并在达到目的所需的范围内使用合法和公平的手段，并获得同意。
2. 在使用个人信息时，我们将采取措施将其限制在明确，通知或向委托人公布的使用目的范围内，而不是出于相反的目的。
3. 向第三者提供个人信息或委托其处理时，应在本人同意的使用目的范围内合法地进行。

2.安全措施的实施

为了确保个人信息的准确性和使用的安全性，我们将制定包括信息安全措施在内的安全措施，以准确防止未经授权访问个人信息，泄露个人信息，丢失或损坏等。我们将努力纠正安全问题。

3.关于对投诉和咨询等的适当应对

如果您有任何投诉或咨询，我们将及时妥善处理。另外，尊重提供个人信息的本人的权利，本人要求公开、更正、删除或停止使用或提供个人信息时，应合法且毫不迟延地予以回应。

4.论法律、法规、方针、规范的遵守

为了实现适当的个人信息保护，遵守有关个人信息处理的法令、国家规定的方针及其他规范。

5.论个人信息保护管理体系的不断完善

定期对个人信息保护管理系统的运行情况进行审计，并对其进行维护和持续改进，以提高个人信息的保护水平。

本公司根据个人信息保护法 (个人信息保护法) 18条第1款和JIS Q 15001:2017的A.3.4.2.4,在以下使用目的范围内使用个人信息。

个人信息的使用目的

(1)从本人直接取得书面等(包括主页、电子邮件等。以下是“书面”)记载的个人信息时的使用目的。

• 顾客的个人信息，为了本公司各事业的商品发送、相关售后服务、新商品和新服务的介绍
• 关于本公司各事业的咨询者的个人信息，为了回答咨询
• 本公司向股东提供的个人信息，包括联络、提供各种信息等以及为股东管理及相关、附带业务所需的信息。
• 本公司员工的个人信息用于人事劳动管理，业务管理，健康管理，安全管理等。
• 本公司从业人员及其所扶养配偶的个人号码，为法律规定的使用目的，
• 由于招聘工作， 本公司的直接申请人信息

(2)通过本人直接书面以外的方法取得个人信息时的使用目的

• 为了实施本公司受托的商品研发及受托业务
• 为了向委托方提供合作公司的员工信息以确认技能
• 来自Hello Work和私人招聘信息网站的招聘申请人信息用于招聘工作

以上

TBM Co., Ltd.（以下简称TBM）在提供服务时，出于以下目的自动获取设备信息、浏览/搜索历史信息、位置信息、cookie等，但该信息不包括个人信息。不包含识别信息，TBM 不会将该信息用于识别个人身份的目的。

• 提高用户便利性 (例如，保留登录会话)
• 为了维护和改进本服务以及考虑新服务
• 在处理个人以使其无法识别之后，将其作为营销信息或内容作为统计数据进行二次使用

※“cookie”是一种临时写入数据并将其保存在PC等中的机制，并且通常用于通过写入标识号来识别用户和终端。

(1)关于访问分析工具“Google Analytics”

我正在使用Google公司提供的网站访问分析服务Google Analytics。Google Analytics使用通过Cookie收集的信息来分析您网站的使用情况(访问状态、流量、路由等)，并可用于提高网站本身的性能，改进或改进TBM为客户提供的服务。Google Analytics Cookie生成的有关浏览网站的信息存储在Google服务器上。

Google 已获得符合欧盟-美国隐私护盾原则的认证。本网站使用的 Cookie 不会用于上述目的以外的目的。此外，通过cookie收集的信息不会识别个人身份，也不会用于获取客户个人信息。如果您希望拒绝 Google Analytics 使用 cookie，您可以选择退出 Google Analytics 提供的网站。
提供商的隐私政策：https://policies.google.com/privacy

(2)关于营销云客户参与营销自动化工具

TBM 的企业网站使用 Salesforce Japan Co., Ltd. 提供的 Marketing Cloud Account Engagement (Pardot) 来了解其使用状况并开展我们服务的销售活动。 Marketing Cloud Account Engagement (Pardot) 的 Cookie 用于跟踪 TBM 网站访问者和该服务的用户。跟踪已知观众的观看次数。未知的观看者被记录为匿名用户。请参阅 Salesforce Japan 的隐私政策，了解有关公司使用 cookie 和相关用户权利的信息。您可以随时通过将互联网浏览器设置为拒绝来自“pardot.com”域的 cookie 来阻止存储 cookie。但是，此设置可能会限制我们提供的某些服务的功能和便利性。
提供商的隐私政策：https://www.salesforce.com/jp/company/personalinfo/

以上

您可以通过更改安装在PC,平板电脑，智能手机等上的浏览器的设置来禁用cookie。此外，通过更改设置，您可以删除保存的cookie。但是，此网站的某些功能可能不可用。关于浏览器的设置方法，请向各浏览器的制造商或提供商咨询。

以上

本公司对于公开等(通知，披露，更正，添加或删除内容，停止使用，删除和停止向第三方提供)的请求等，就以下事项进行周知。

1.个人信息保护管理员

职务：行政总部总经理
联系方式：电子邮件地址 tbmprivacy@tb-m.com

2.使用个人数据的目的

• 顾客的个人信息，为了本公司各事业的商品发送、相关售后服务、新商品和新服务的介绍
• 关于本公司各事业的咨询者的个人信息，为了回答咨询
• 本公司向股东提供的个人信息，包括联络、提供各种信息等以及为股东管理及相关、附带业务所需的信息。
• 本公司员工的个人信息用于人事劳动管理，业务管理，健康管理，安全管理等。
• 本公司从业人员及其所扶养配偶的个人号码，为法律规定的使用目的，
• 由于招聘工作， 本公司的直接申请人信息

3.关于持有个人数据处理的投诉

有关保留的个人数据的咨询，请联系以下联系点。
东京都千代田区有乐町 1-2-2 东邦日比谷大厦 15 楼 100-0006
TBM株式会社 个人信息咨询
电子邮件地址：tbmprivacy@tb-m.com

4.关于本公司加入的认定个人信息保护团体

没有本公司加入的认定个人信息保护团体。

5.关于公开等的手续

关于本公司的披露等手续，请参照以下“持有的个人数据及第三者提供记录的披露等相关手续”。

6.采取措施安全管理所拥有的个人数据

本公司为了对所持有的个人数据进行安全管理，根据本公司的规程，采取组织上、人员上、物理上、技术上的安全管理措施。

以上

关于保有的个人数据，可以请求通知、公开使用目的、公开第三者提供记录、订正、追加或删除内容、停止使用、删除及停止向第三者提供 (公开等) 。本公司按照以下顺序处理个人信息的公开等要求。

1.接受披露等要求

(1)请联系以下地址。

我们将从本公司邮寄“指定用纸”，到达后，在同意本公司的“关于个人信息的使用”后，请附上必要的资料，或将其带到以下地址。

(2)要求公开等的人是本人或代理人的确认方法

1. 公开等请求人是本人的确认，请让投诉咨询窗口负责人根据以下规定的确认本人的文件进行确认。
2. 关于公开等请求人是否为代理人的确认，除确认公开等请求人本人的文件外，还应通过以下规定的证明公开对象与代理人关系的文件以及确认代理人本人的文件，由投诉咨询窗口负责人分别确认任意代理人和法定代理人(未成年监护人，成年监护人，监护人，监护人)。
3. 确认本人及代理人本人的文件，需要以下带有例示照片的公共机关发行的证明书的复印件。
   1. 驾驶执照
   2. 护照
   3. 我的号码卡 (表面)
   4. 居留卡或特别永住者证明书
4. 证明公开对象和代理人关系的文件如下。
   1. 任何代理人的情况下:写有“委托接受公开等结果的权限”的委托书。
   2. 监护人:户籍誊本或登记事项证明书 (均自开具之日起6个月以内)
   3. 成年监护人:登记事项证明书 (自开具之日起6个月内)
   4. 监护人:户籍誊本或居民证 (均自开具之日起6个月以内)

2.“公开等请求”的手续费及其征收方法

仅在为使用目的的通知或公开的请求的情况下，对于1次请求，收取以下的金额 (包括另外请求的邮费) 。请在邮寄申请文件时附上以下金额的邮政汇票。

• 手续费金额:1,000日元

3.讨论结果通知

本公司内部讨论的结果，将通过以下方法及时通知。

• 书面邮寄或递送

请选择以下适当方式之一发送书面材料:。

• 已登记的本人或法定代理人的地址邮寄答复文本
• 通过电子邮件向注册的委托人或法定代理人的电子邮件地址发送回复文本

以上