行为规范
“TBM行为准则” (以下简称“准则”) 规定了所有董事、执行官和员工 (以下简称“我们”) 在与业务相关的日常活动中应遵守的准则。
我们将根据本规范以高尚的道德和良知行事。
另外,我们察觉到违反本规范的行动或有可能违反的行动时,不会放任不管,会迅速向所属上司或相关部门报告、商量。TBM不允许报告/咨询的人遭受不利影响。
关于应用
本准则适用于 TBM 公司及其子公司的所有董事、执行官和员工。各涵盖子公司应在其自己的决策机构制定或修订本准则或其自己的行为准则,并采取适当措施确保其所有董事、执行官和员工了解该行为准则。
本准则并不妨碍各公司建立纳入本准则内容的行为准则。各个公司自身的行为准则可能会根据其所在国家或地区的法律法规、社会风俗或者其业务特点而改变内容,或增加本准则未包含的规定。然而,它们不得与本法的任何规定相矛盾或削弱本法的任何规定。
此外,若各公司制定自己的行为准则,则会明确写明该行为准则是 以《TBM行为准则》为依据或参考其制定的。
1.遵守法律和国际规范
我们遵守业务开展所在国家和地区适用的法律法规,并尊重国际规范*。
*国际准则是指对社会负责任的组织行为的期望,这些期望来自国际习惯法、普遍接受的国际法原则或普遍或几乎普遍接受的政府间协议 (包括条约和协定) 。
例如,联合国的“商业和人权指导原则”和“可持续发展目标 (SDGs) ”,经济合作与发展组织 (OECD) 的“跨国公司行动指南”,国际劳工组织 (ILO) 的“跨国公司宣言”等属于国际规范。
2.尊重人权
我们尊重《国际人权法典》以及国际劳工组织 (ILO) 《关于劳动基本原则和权利的宣言》所规定的人权。
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尊重多样性,不歧视
我们在性别、性别认同及性取向、年龄、家庭成员、出身、是否残疾、疾病、语言、国籍、民族、宗教等方面尊重彼此的“差异”,不存在任何歧视。
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禁止骚扰行为
我们不会做性骚扰,权力骚扰,道德骚扰等伤害他人的行为。
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禁止强制劳动和童工
我们在任何情况下都不承认强迫劳动和童工。
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劳动安全卫生的确保和防灾
我们努力创造安全卫生的工作环境,保持彼此的身心健康。另外,整备防灾体制。
3.产品和服务交付
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产品和服务的安全和质量
我们把产品和服务的安全和质量放在首位,努力改善产品和服务,提高顾客的满意度。
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适当的展示和广告
我们不会对任何与事实不符或误导的产品或服务进行陈述或广告宣传。
4.环境保护
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降低环境负荷
我们遵守在开展业务时适用的所有环境法规。意识到自身业务和对环境影响的关系,推进降低环境负荷的活动。另外,为了正确认识环境法令和环境负荷,做出适当的判断,努力提高对环境问题的理解。
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环保产品和服务的普及
我们的目标是通过广泛普及环境负荷低的产品和服务,为解决环境问题做出贡献。此外,我们意识到产品和服务的整个生命周期 (研究·开发·采购·生产·销售·物流·使用·再循环·废弃等),并开展降低环境负担的活动。
5.伦理
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反腐
我们遵守在开展事业时适用的所有关于防止收受贿赂的法令。我们不参与任何形式的贿赂、回扣、腐败行为、抢劫、洗钱和贪污。也不承诺、提供、允许或接受贿赂或其他获取不正当或不正当利益的手段。
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礼品和招待
我们与包括公务员和政治家在内的所有利益相关者保持适当的关系,不做被视为贿赂的行为。另外,也不收受贿赂。
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公平的商业竞争
我们认识到公平竞争在商业中的重要性,我们不做任何欺诈行为,包括腐败,串通,恐吓,欺诈等。
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推动负责任的采购
我们认识到与环境,社会和公司治理相关的问题是整个供应链应解决的问题,并开展负责任的采购活动。
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利益冲突
我们不会为了自己的利益或者第三方的利益而做出任何损害公司利益的行为。如果我们遇到可能引起利益冲突或被他人视为利益冲突的情况,我们会及时向上级或相关部门报告详情,并且不会自行作出任何决定。
未经公司事先许可,我们不会担任任何与公司产生利益冲突的职务,例如担任竞争公司或商业伙伴的高管或雇员。 -
内幕交易等的禁止
我们不会泄露我们在履行职责过程中获得的内幕信息,也不会将其用于获取经济利益。
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公私之分
我们始终严格公私分明,不把职位和职务用于私人利益。此外,未经公司明确许可,不得在公司设施内从事政治、宗教、产品或服务推销或其他与工作无关的活动。
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合伙关系
我们作为优秀的企业市民积极参加社会贡献活动,努力为社会和地区的发展做贡献。
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拒绝与反社会势力的关系
我们与反社会势力和团体没有任何关系。另外,收到反社会势力和团体的不正当交易要求时,坚决拒绝。
6.信息安全
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个人信息的处理
我们不侵犯个人的隐私,并且十分注意对客户、股东、客户、董事、员工等个人信息的管理,防止向公司内外泄露,不仅在职期间,退休后也不会出于正当目的以外的目的公开。
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保护敏感信息
我们严格管理公司和客户的机密信息,除正当目的外,不向公司内外公开或泄露。它不会通过未经授权的手段获取敏感信息。
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知识产权保护
我们不侵犯第三方的专利、著作权等知识产权。我们还认识到,与业务相关的所有知识产权都属于公司,我们将妥善保护和利用我们的权利。
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信息披露
所有商业交易都应透明地进行,并准确反映在会计账簿中。我们将根据适用的法规和现行的行业惯例,努力披露有关劳动、安全卫生、环境活动、业务活动、组织结构、财务状况和业绩的信息。我们不会篡改记录,也不会对条款和惯例进行虚假披露。
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防止信息泄露
我们将采取针对可能对我们公司和他人造成损害的网络攻击等威胁的防御措施,并努力防止信息泄露和泄露。
本方针的制定由株式会社TBM的董事会决议。
成立于2017年1月13日
2024年5月15日修订